1. Rekisterinpitäjä
Yksin vanhempana ry, Petter Wetterin tie 6, 00810 Helsinki, y-tunnus 0221230-6
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toiminnanjohtaja Outi Hannula, puh. 040 664 6881, outi.hannula@yksinvanhempana.fi
3. Rekisterin nimi
Markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhdistyksen viestintä, tiedottaminen ja markkinointi
- Varainhankinta, lahjoitusten vastaanottaminen ja lahjoittajasuhteiden hoitaminen
- Vetoomusten ja kampanjoiden toteuttaminen
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Jäsenten ja vapaaehtoistoiminnan koordinointi
- Yhdistyksen toiminnan kehittäminen ja raportointi
5. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista:
- Suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1 a): Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn, esimerkiksi markkinointiviestintään. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
- Sopimus (artikla 6.1 b): Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, esimerkiksi lahjoituksen tai jäsenyyden yhteydessä.
- Lakisääteinen velvoite (artikla 6.1 c): Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, esimerkiksi kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi.
- Oikeutettu etu (artikla 6.1 f): Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteuttamiseksi, esimerkiksi vetoomusten ja adressien keräämisessä sekä yhdistyksen yleishyödyllisen toiminnan edistämisessä.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja
- Perustiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot.
- Viestintään liittyvät tiedot, kuten tieto annetuista suostumuksista, kohderyhmistä, tai kiinnostuksen kohteista
- Lahjoittamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot, kuten lahjoitusten määrä, ajankohta ja kokonaissumma sekä tieto toistuvasta lahjoituksesta.
- Osallistumiseen liittyvät tiedot, kuten tieto vetoomusten allekirjoittamisesta sekä kampanjoihin osallistumisesta
- Jäsentiedot
7. Tietolähteet
Tiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden, sähköpostin tai muun yhteydenoton kautta.
8. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai siirtää seuraaville tahoille:
- Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeiden mukaisesti. Näitä voivat olla esimerkiksi sähköpostiviestinnän, maksujen käsittelyn, verkkosivujen ylläpidon ja tietojärjestelmien palveluntarjoajat.
- Vetoomusten vastaanottajat: Vetoomuksen tai adressin allekirjoittaneiden nimet ja allekirjoitusten lukumäärä voidaan luovuttaa vetoomuksen kohteelle.
- Viranomaiset, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tiedonsiirrot toteutetaan tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojamekanismeja, kuten EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai muita lainsäädännön edellyttämiä suojatoimenpiteitä.
10. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoituksen kannalta on tarpeellista:
- Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.
- Lahjoituksiin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
- Kampanjoihin liittyvät tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen ajan kuluessa kampanjan päättymisestä, ellei säilyttämiselle ole muuta perustetta.
Tarpeettomiksi käyneet henkilötiedot poistetaan säännöllisesti.
11. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietojärjestelmien käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Tiedonsiirto verkon yli tapahtuu salattuna.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Tarkastusoikeus — Oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja rekisterissä on.
Oikeus tietojen oikaisemiseen — Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen — Oikeus pyytää tietojen poistamista, ellei säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus siirtää tiedot — Oikeus saada tiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
Vastustamisoikeus — Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
Oikeus peruuttaa suostumus — Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Markkinointiviestinnän voi peruuttaa jokaisen viestin yhteydessä olevasta linkistä.
Oikeuksia koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.
Valitusoikeus — Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja: www.tietosuoja.fi (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.).
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä selostetta voidaan päivittää. Olennaisista muutoksista tiedotetaan yhdistyksen verkkosivuilla.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaseloste luotu: 12.5.2026
Päivitetty viimeksi: 12.5.2026